返信テンプレートの管理
機能概要
Google口コミへの返信文のテンプレートを事前に作成し、返信時に素早く利用できる機能です。トーン(文体)別にテンプレートを管理できます。
テンプレートの作成
1. 「返信テンプレート」メニューを開きます
2. 「+ 新規テンプレート」ボタンをクリックします
3. テンプレート名を入力します(例: 高評価へのお礼返信)
4. トーンを選択します(温かみ / プロフェッショナル / カジュアル / フォーマル)
5. 本文を入力します
6. 「作成する」をクリックして完了です
変数の使い方
テンプレート本文に以下の変数を埋め込むと、返信時に自動で置換されます:
{{clinicName}}: クリニック名
{{patientName}}: 患者名(口コミ投稿者名)
{{rating}}: 口コミの星評価
{{reviewDate}}: 口コミ投稿日
トーンの使い分け
温かみ: 親しみやすく感謝を伝える文体。高評価の口コミへの返信におすすめ
プロフェッショナル: 医療機関らしい丁寧な文体。一般的な口コミや初めての患者向け
カジュアル: リラックスした親近感のある文体。常連患者やカジュアルなクリニック向け
フォーマル: 格式高い公式な文体。低評価への対応や改善報告向け
管理・編集・削除
プレビュー: 変数を展開した状態で表示を確認できます
編集: テンプレート名・トーン・本文を変更できます
削除: デフォルトテンプレート以外は削除可能です
フィルタ: トーン別にテンプレートを絞り込めます
おすすめの運用パターン
以下の3パターンを用意しておくと、ほとんどの口コミに効率的に返信できます:
1. **高評価用(温かみ)**: 感謝の気持ちを伝え、またの来院をお待ちしている旨を添える
2. **改善要望用(フォーマル)**: 指摘への感謝と改善への取り組みを丁寧に伝える
3. **一般的なお礼用(プロフェッショナル)**: 来院と口コミ投稿への感謝を伝える